Logiciel de compte rendu d'activité (CRA) pour ESN : HNO, astreintes, frais et signature électronique

Un CRA complet pour les sociétés de services numériques

Chaque consultant remplit sa grille mensuelle en demi-journées par mission, avec les absences (congés payés, RTT, maladie, formation, intercontrat) et les jours fériés français calculés automatiquement. Les heures non ouvrées (soirée, nuit, samedi, dimanche et fériés) et les astreintes sont déclarées à part avec leurs coefficients de majoration. Les frais de mission sont photographiés et joints au CRA. Le consultant signe électroniquement, le manager contre-signe, et la société exporte tout pour la facturation en régie et la paie.

Pensé pour les ESN, les cabinets de conseil et leurs sous-traitants

Salariés, managers, administrateurs et sous-traitants disposent chacun de leur portail. Un groupe pilote plusieurs sociétés depuis un seul compte, chaque entité gardant ses clients, missions, TJM et tarifs d'achat. Les données de chaque société abonnée sont strictement cloisonnées.

Tarif : 3 € HT par CRA généré, sans abonnement

Vous ne payez que ce que vous produisez : chaque compte rendu d'activité généré (signé et soumis) coûte 3 € HT (3,6 € TTC), utilisateurs illimités, aucun minimum, 30 jours d'essai gratuit. Facture mensuelle le 1er du mois pour le mois écoulé, prélèvement automatique par carte ou SEPA via Stripe, sans engagement et résiliable à tout moment. Contrat de service signé électroniquement et factures en PDF.

Pour qui ?

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Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un CRA (compte rendu d'activité) en ESN ?

Le compte rendu d'activité est le document mensuel dans lequel un consultant déclare, jour par jour ou par demi-journée, le temps passé sur chaque mission client, ses absences (congés, RTT, maladie, formation) et, le cas échéant, ses heures non ouvrées et astreintes. Signé par le consultant et validé par son manager, il sert de base à la facturation du client en régie et à la paie.

Combien ça coûte ?

Un prix à l'usage : chaque compte rendu d'activité généré, c'est-à-dire signé et soumis par le consultant, est facturé 3 € HT (3,60 € TTC), quel que soit le nombre de salariés, managers et sous-traitants. Aucun abonnement, aucun minimum, sans engagement. Le 1er du mois, une facture récapitule les CRA générés le mois précédent, prélevée automatiquement via Stripe (carte ou SEPA) ou réglée par virement. Les 30 premiers jours sont offerts.

Les sous-traitants et freelances peuvent-ils remplir leur CRA ?

Oui. Chaque sous-traitant dispose de son propre accès : il saisit son CRA, ses HNO, ses astreintes et ses frais comme un salarié. Le CRA validé lui sert de base pour facturer l'ESN, et l'ESN dispose du coût d'achat (jours × tarif d'achat) dans ses exports.

Comment sont gérées les HNO et les astreintes ?

Les heures non ouvrées se déclarent par date et plage horaire avec une catégorie (soirée, nuit, samedi, dimanche/férié) et un coefficient de majoration configurable par société. Les astreintes se déclarent par période (semaine, week-end, férié) avec les heures d'intervention réelles. Tout apparaît dans la synthèse du mois et les exports.

La signature électronique du CRA a-t-elle une valeur ?

Le consultant signe à la main sur écran, le manager contre-signe. Chaque signature est horodatée et liée à l'empreinte SHA-256 du contenu du CRA, qui est ensuite verrouillé et imprimable en PDF. Il s'agit d'une signature électronique simple au sens du règlement eIDAS, adaptée à un document interne comme le CRA.

Comment fonctionnent les notes de frais ?

Depuis son téléphone, le consultant photographie son justificatif (restaurant, train, avion, hôtel, taxi, carburant…), indique le montant, la TVA et la mission, et précise si le frais est refacturable au client. Les frais suivent le circuit du CRA : soumis avec la signature, validés ou refusés individuellement par le manager, puis exportés pour la paie ou la refacturation.

Puis-je gérer plusieurs sociétés ?

Oui, la plateforme est multi-sociétés : un groupe pilote plusieurs entités juridiques depuis un seul compte, chacune avec ses salariés, clients, missions, TJM et paramètres. Chaque société abonnée est cloisonnée : elle ne voit jamais les données d'une autre.

Le site est-il compatible avec la facturation électronique obligatoire ?

Oui. Chaque facture déposée par un sous-traitant ou un freelance est produite au format Factur-X (PDF avec XML EN 16931 intégré), le standard de la réforme française de la facturation électronique en vigueur depuis septembre 2026. L'administrateur active la transmission vers sa plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) par API ou par dépôt manuel, et les statuts remontent dans le site.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe hachés (bcrypt), sessions sécurisées, verrouillage après tentatives répétées, contrôle d'accès vérifié côté serveur à chaque écriture, justificatifs accessibles uniquement par la société concernée, sauvegardes de la base. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment.